🎓 Skillent – Digitales Berichtsheft
Die sichere Alternative zum IHK-Berichtsheft
Das offizielle IHK-Berichtsheft wird Ende 2026 abgeschaltet. Skillent ist der direkte Nachfolger: 100% DSGVO-konform – wahlweise auf Ihren eigenen Rechnern oder in unserem sicheren Managed-Hosting in Deutschland.
⚠️ Wichtiger Hinweis: IHK-Digitales Berichtsheft läuft aus
Das bundesweit genutzte IHK-Digitale Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Ausbildungsbetriebe müssen rechtzeitig auf eine Alternative umsteigen. Skillent bietet eine nahtlose Lösung – mit allen IHK-Anforderungen, aber auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Was ist Skillent?
Skillent ist ein digitales Berichtsheft- und Ausbildungsmanagementsystem, das sich völlig flexibel an Ihr Unternehmen anpasst.
Schluss mit dem Papier-Chaos! Skillent digitalisiert den gesamten Prozess der Ausbildungsdokumentation: von der Eintragung über den Genehmigungsworkflow bis hin zum PDF-Export für die IHK.
Maximale Datensouveränität. Volle Flexibilität.
Sensible Ausbildungs- und Personaldaten erfordern kompromisslose Sicherheit. Wählen Sie das Betriebsmodell, das optimal zu Ihrer IT-Strategie passt:
- On-Premises (Self-Hosted): 100 % Datenkontrolle. Betreiben Sie Skillent im eigenen Rechenzentrum – bei Bedarf vollständig autark und offline-fähig.
- Managed Hosting (Optional): Entlasten Sie Ihre interne IT. Wir übernehmen Serverbetrieb und Wartung auf Servern in Deutschland – inkl. DSGVO-konformer Verarbeitung und Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Ein späterer fließender Wechsel zwischen den Modellen ist jederzeit möglich.
Flexibel Anpassbar
Betriebsmodell nach Ihren Wünschen – von Self-Hosted bis Managed
DSGVO-konform
Ihre Daten bleiben im Unternehmen – keine externe Datenweitergabe
IHK-kompatibel
Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen für die Ausbildungsdokumentation
Offline-fähig
Funktioniert vollständig ohne Internetzugang im eigenen Netzwerk
Alle Features auf einen Blick
Alles, was Ihr Ausbildungsbetrieb für moderne Dokumentation braucht
📔 Digitales Berichtsheft
Ihre Azubis dokumentieren ihre Ausbildung einfach und strukturiert:
- Tages- und Wocheneinträge mit Ort, Anwesenheit, Tätigkeiten, Qualifikationen & Stunden
- Jahresansicht (KW 1–52) mit Farbcodes und übersichtlicher Statuslegende
- Ausbildungsstand & Fortschritt mit Qualifikationen-Übersicht
- Anhänge hochladen: PDF, Bilder und Office-Dokumente
✅ Genehmigungs-Workflow
Transparente Freigabeprozesse – flexibel konfigurierbar:
- 1-stufig (Azubi → Ausbilder) oder 2-stufig (Azubi → Beauftragter → Ausbilder)
- Wochen einreichen, zurückziehen und kommentieren
- Inline-Kommentare direkt im Berichtseintrag
- Vollständige Freigabe-Historie für lückenlose Nachverfolgung
👥 Benutzerverwaltung & Rollen
Jeder sieht nur, was er braucht – klare Rollenstruktur:
- Unternehmensadmin, Ausbildungsadmin, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragter, Auszubildender
- Externer Beauftragter: externe Prüfer per Einladung, ohne eigenen Unternehmens-Account
- IHK-Viewer: IHK-Prüfer erhalten sicheren Lesezugang (keine internen Kommentare sichtbar)
🏢 Multi-Mandanten
Mehrere Standorte oder Unternehmen in einer Installation:
- Verschiedene Standorte oder Gesellschaften separat verwalten
- Strikte Datentrennung zwischen Mandanten
- Zentrale Administration bei lokaler Autonomie
- Skalierbar von einem bis zu unbegrenzt vielen Standorten
📅 Azubi-Planer
Ausbildungsplanung leicht gemacht:
- Abteilungen und Bereiche für Azubis einplanen
- Überlappungsschutz: kein Azubi in zwei Bereichen gleichzeitig
- Bis zu 3 Bereiche gleichzeitig pro Ausbildungsbeauftragtem
- Übersichtliche Darstellung des gesamten Ausbildungsplans
📤 Export & Archivierung
Alles für IHK-Prüfungen und Archivierung:
- Einzelne Wochen oder gesamter Zeitraum als PDF exportieren
- ZIP-Download mit allen Anhängen auf einmal
- Fehlerhafte Wochen diagnostizieren & automatisch reparieren
- IHK-konforme Ausgabe – direkt prüfungsbereit
🔔 Benachrichtigungen
Immer auf dem Laufenden – ohne Mehraufwand:
- In-App-Benachrichtigungen (Glocke) und/oder E-Mail
- Frequenz frei einstellbar: sofort, stündlich oder täglich
- Erinnerungen bei fehlenden Einträgen
- Benachrichtigung bei Freigaben, Ablehnungen und Kommentaren
🔒 Datenschutz & Sicherheit
Höchste Standards für sensible Ausbildungsdaten:
- DSGVO-konform: Datenaufbewahrungsrichtlinien & manuelle Löschung
- Vollständiger Audit-Log aller Aktionen im System
- Keine externen Datenverbindungen, kein CDN, keine Telemetrie
- Optional: LDAP / Active Directory Login für zentrales Firmen-Login
⭐ Enterprise-Features
Per Lizenz freischaltbare Premium-Funktionen für größere Unternehmen
🔗 LDAP / Active Directory
Zentrales Firmen-Login: Ihre Mitarbeiter nutzen ihre gewohnten Unternehmens-Zugangsdaten. Keine doppelte Benutzerverwaltung.
👁️ IHK-Viewer
IHK-Prüfer erhalten einen sicheren Lesezugang – ohne Zugriff auf interne Kommentare oder Kommunikation.
🤝 Externer Beauftragter
Externe Prüfer und Ausbildungsbeauftragte können per Einladung hinzugefügt werden – ganz ohne eigenen Unternehmens-Account.
📊 Analytics
Erweiterte Statistiken und KPI-Dashboards für tiefere Einblicke in Ihre Ausbildungsqualität und -fortschritte.
🔄 Webhooks
Nahtlose Anbindung an externe Systeme wie HR-Software oder Ausbildungsportale – vollständig automatisiert.
📨 IHK-Export
Digitale Übermittlung der Ausbildungsnachweise direkt an die IHK – vollständig konform mit den IHK-Anforderungen.
Lizenzpakete
Das passende Paket für jeden Betrieb – individuelle Preise auf Anfrage
Starter
Für kleine Ausbildungsbetriebe
- 1 Standort
- Bis ~25 Azubis
- Digitales Berichtsheft
- Genehmigungs-Workflow
- PDF-Export
- E-Mail-Benachrichtigungen
Professional
Für mittlere Betriebe
EMPFOHLEN- Mehrere Standorte
- Bis ~100 Azubis
- Alles aus Starter
- Multi-Mandanten
- Externer Beauftragter
- Analytics
Enterprise
Für große Unternehmen & Ketten
- Unbegrenzte Azubis
- Alles aus Professional
- LDAP / Active Directory
- IHK-Viewer
- Webhooks
- Priority Support
Alle Pakete beinhalten kostenlose Updates. Preise werden individuell vereinbart – kontaktieren Sie uns für ein persönliches Angebot.
Warum Skillent?
Überzeugende Gründe, die für Skillent sprechen
- Volle Datenkontrolle – Self-Hosted auf Ihrer Hardware, ohne Cloud-Abhängigkeit
- Flexibel – Jederzeit auf eine Managed-Lösung erweiterbar
- Nachfolger des IHK-Berichtshefts – läuft zum 31.12.2026 aus
- DSGVO-konform – sicheres Hosting oder lokaler Betrieb
- Skaliert von kleinen Betrieben bis Enterprise
- Einfache Installation – in kurzer Zeit einsatzbereit
- Kostenlose Updates – immer auf dem neuesten Stand
- Made in Germany – deutschsprachiger Support
Häufige Fragen
Testen Sie Skillent in Ihrer eigenen Umgebung.
Erleben Sie den vollen Funktionsumfang: Wir stellen eine individuelle Demo-Instanz für Ihr Unternehmen bereit – sofort startklar und ohne Installation.